Backup4Mail In sviluppo
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Informativa sulla privacy di Backup4Mail

Ultimo aggiornamento: 4 novembre 2026

1. Titolare del trattamento

Backup4Mail («l’app») è sviluppata e pubblicata da Robert Poetzsch con il marchio robspace.

Robert Poetzsch
Brückenstr. 8A
65719 Hofheim am Taunus
Germania
E-mail: support@robspace.de

Questa informativa descrive quali dati tratta Backup4Mail, dove sono conservati e chi può vederli. Si applica all’app Backup4Mail per Mac e a questo sito web. Backup4Mail è in sviluppo; questa informativa descrive la versione di prova attuale.

2. In breve

  • Backup4Mail non ha un server proprio. robspace non gestisce alcun servizio attraverso cui passino le tue email, le tue password o i dati del tuo account.
  • La tua posta va solo dal tuo server di posta alla destinazione che scegli (una cartella sul tuo Mac, un disco esterno o un’unità di rete). robspace non può vedere la tua posta.
  • I dati dell’account restano nel contenitore dell’app sul tuo Mac; le password restano nel portachiavi di questo Mac e non vengono sincronizzate tramite iCloud.
  • Backup4Mail non contiene analisi, tracciamento, pubblicità né SDK di terze parti.
  • Gli acquisti sono gestiti da Apple. robspace non riceve dati di pagamento né dell’account.

3. Cosa salva Backup4Mail sul tuo Mac

Nel contenitore dell’app (~/Library/Containers/RobEarth.Backup4Mail): le tue attività di backup con indirizzo email, server di posta, nome utente e relative impostazioni (pianificazione, cartelle, notifiche, sfoltimento), la destinazione scelta come segnalibro con ambito di sicurezza di macOS, un indice locale delle tue casseforti (una cache creata a partire dalla cassaforte, per il viaggio nel tempo e la ricerca) e un buffer temporaneo per le email che aspettano la destinazione. Lì sono salvate anche le impostazioni dell’app.

Nel portachiavi di questo Mac: la password o la password per le app di ciascun account; per gli account Microsoft, il token di accesso. Queste voci sono leggibili solo su questo Mac e non vengono sincronizzate tramite il portachiavi di iCloud.

4. La tua posta

Backup4Mail si collega direttamente al tuo server di posta. La connessione è sempre cifrata; se la cifratura non è possibile, Backup4Mail non si collega. Durante il backup, Backup4Mail legge soltanto: non segna nulla come letto e non sposta né elimina nulla sul server.

Le email vanno dal tuo server di posta alla destinazione che scegli e da nessun’altra parte: in una cassaforte, una cartella che selezioni sul tuo Mac, su un disco esterno o su un’unità di rete. Durante il ripristino, le email vanno da una cassaforte o da un file importato all’account di posta che scegli. Durante l’esportazione, Backup4Mail scrive file nella cartella che scegli. robspace non ha accesso a nulla di tutto ciò.

La cassaforte e i suoi file sono tuoi. Se la tua destinazione è un’unità di rete, un NAS o una cartella sincronizzata da un altro servizio, valgono le condizioni di quel dispositivo o servizio.

5. Configurare un account

Per trovare il server del tuo indirizzo email, Backup4Mail usa prima un elenco di provider noti integrato nell’app. Se il tuo provider non è nell’elenco, l’app interroga il DNS per il dominio del tuo indirizzo (record MX e SRV) e richiede il file di configurazione del tuo provider a indirizzi di quel dominio (autoconfig.<dominio> e <dominio>/.well-known/autoconfig/). Per questo viene usato solo il dominio, mai la tua password. Le richieste DNS vanno al server DNS usato dal tuo Mac.

Microsoft (Outlook.com, Microsoft 365), quando ti colleghi con “Accedi con Microsoft”: l’accesso avviene direttamente presso Microsoft. L’app riceve un token di accesso e lo salva nel portachiavi del tuo Mac. Si applica l’informativa sulla privacy di Microsoft.

6. Acquisti e Backup4Mail Pro

Backup4Mail si può usare gratuitamente per 30 giorni; dopo, i nuovi backup e il viaggio nel tempo richiedono Backup4Mail Pro (abbonamento mensile o annuale, oppure un acquisto unico a vita). Ripristino ed esportazione restano gratuiti.

Acquisti e abbonamenti sono gestiti interamente da Apple, tramite l’App Store e il tuo Apple Account. I tuoi dati di pagamento restano presso Apple; Backup4Mail non li vede mai e robspace non riceve dati di pagamento né dell’account (nessun nome, nessun indirizzo email, nessun Apple Account). Per l’inizio della prova, l’app legge la data firmata da Apple dalla ricevuta di Apple presente sul tuo Mac e la salva nel portachiavi di questo Mac. Se possiedi Backup4Mail Pro, l’app lo verifica sul tuo Mac con StoreKit di Apple. robspace non gestisce alcun server che verifichi gli acquisti. Agli acquisti si applicano le condizioni e l’informativa sulla privacy di Apple.

7. Notifiche, barra dei menu e login

Backup4Mail può avvisarti, per esempio quando un backup non è riuscito, quando la destinazione non è raggiungibile da un po’, quando sono sparite dal server molte email in modo insolito o, se lo attivi, quando un backup è concluso. Lo scegli per ogni attività di backup. Queste notifiche vengono create dall’app sul tuo Mac; non esiste alcun servizio push. Puoi disattivarle in Impostazioni di Sistema › Notifiche › Backup4Mail.

A finestra chiusa, Backup4Mail continua a funzionare come icona nella barra dei menu, così i backup pianificati possono essere eseguiti. Si apre al login solo se lo attivi nell’app; puoi rimuoverlo lì o in Impostazioni di Sistema › Generali › Elementi login ed estensioni.

8. Nessuna analisi, nessun tracciamento, rapporti sugli arresti anomali

Backup4Mail non contiene SDK di analisi, tracciamento, pubblicità o rapporti sugli arresti anomali, né codice di terze parti che invii dati. L’app non ti traccia attraverso app o siti web di altre aziende e non usa alcun identificativo pubblicitario.

I rapporti sugli arresti anomali arrivano allo sviluppatore solo tramite Apple e solo se hai acconsentito a condividerli con gli sviluppatori di app (Impostazioni di Sistema › Privacy e sicurezza › Analisi e miglioramenti). Lo controlli lì.

9. Link

L’app contiene link a questo sito web, a questa informativa sulla privacy, alle condizioni d’uso di Apple, alla gestione degli abbonamenti nell’App Store, alla pagina della community di robspace su github.com e all’indirizzo di supporto support@robspace.de. Un clic apre la pagina nel tuo browser o nella tua app di posta; Backup4Mail di per sé non invia nulla. Su GitHub si applica l’informativa sulla privacy di GitHub. Le issue su GitHub sono pubbliche: non pubblicare lì contenuti di email, indirizzi o altri dati personali.

10. Eliminare i dati

Se rimuovi un’attività di backup nell’app, Backup4Mail elimina i suoi dati su questo Mac (pianificazione, cartelle, impostazioni) e la password o il token di accesso dell’account nel portachiavi, a meno che un’altra attività di backup non usi lo stesso account. I backup sulla destinazione restano a te: Backup4Mail non tocca la cassaforte, e puoi eliminarla nel Finder se vuoi. Se sposti Backup4Mail nel Cestino, il suo contenitore in ~/Library/Containers/RobEarth.Backup4Mail rimane finché non lo elimini.

11. Questo sito web

Questo sito web è ospitato da Hetzner Online GmbH su un server in un data center a Falkenstein (Germania). Quando apri una pagina, il server web registra automaticamente il tuo indirizzo IP, la data e l’ora, la pagina o il file richiesto, lo stato HTTP, la quantità di dati trasferiti, la pagina di provenienza (referrer) e lo user agent del tuo browser. Questi log servono esclusivamente al funzionamento e alla sicurezza del sito; la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR (legittimo interesse a un funzionamento sicuro e stabile). Vengono cancellati automaticamente al più tardi dopo 14 giorni, non vengono analizzati e non vengono comunicati a nessuno, salvo obbligo di legge.

Il sito non imposta cookie, non utilizza strumenti di analisi o di tracciamento e non incorpora contenuti di terzi. Se il sito ricorda una scelta che fai su di esso (per esempio la lingua), la conserva solo nella memoria locale del tuo browser, non a fini di tracciamento. I caratteri tipografici vengono forniti da questo server; non avviene alcuna connessione a Google Fonts o ad altri servizi di font.

12. Basi giuridiche e i tuoi diritti

L’app non trasmette alcun dato allo sviluppatore. Il trattamento nell’app avviene sul tuo Mac, sotto il tuo controllo e secondo le tue istruzioni (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR: fornitura delle funzioni che usi). All’App Store e ai rapporti sugli arresti anomali condivisi tramite Apple si applica l’informativa sulla privacy di Apple.

Se ci scrivi a support@robspace.de, trattiamo il tuo messaggio per risponderti (art. 6, par. 1, lett. b) o f) del GDPR) e lo cancelliamo una volta evaso, salvo obblighi di conservazione.

Hai il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione (artt. 15–21 del GDPR), nonché il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo per la protezione dei dati, per esempio il Commissario dell’Assia per la protezione dei dati e la libertà d’informazione (HBDI). Poiché non riceviamo alcun dato dall’app, puoi esercitare la maggior parte di questi diritti direttamente sul tuo Mac: modificare o rimuovere account nell’app ed eliminare casseforti nel Finder.

13. Modifiche

Se cambia il modo in cui l’app tratta i dati, aggiorniamo questa informativa e la data in alto.

14. Contatti

Domande sulla privacy: support@robspace.de