Backup4Mail In Entwicklung
ENDEFRESIT

Datenschutzerklärung für Backup4Mail

Zuletzt aktualisiert: 4. November 2026

1. Wer verantwortlich ist

Backup4Mail („die App“) wird von Robert Poetzsch unter der Marke robspace entwickelt und veröffentlicht.

Robert Poetzsch
Brückenstr. 8A
65719 Hofheim am Taunus
Deutschland
E-Mail: support@robspace.de

Diese Erklärung beschreibt, welche Daten Backup4Mail verarbeitet, wo sie liegen und wer sie sieht. Sie gilt für die App Backup4Mail für den Mac und für diese Website. Backup4Mail ist in Entwicklung; diese Erklärung beschreibt die aktuelle Testversion.

2. Kurzfassung

  • Backup4Mail hat keinen eigenen Server. robspace betreibt keinen Dienst, über den deine Mails, deine Passwörter oder deine Kontodaten laufen.
  • Deine Mails gehen nur von deinem Mailserver an das Ziel, das du wählst (ein Ordner auf deinem Mac, einer externen Platte oder einem Netzlaufwerk). robspace kann deine Mails nicht sehen.
  • Kontodaten bleiben im Container der App auf deinem Mac, Passwörter im Schlüsselbund dieses Macs und werden nicht über iCloud abgeglichen.
  • Backup4Mail enthält keine Analyse, kein Tracking, keine Werbung und keine SDKs von Drittanbietern.
  • Käufe wickelt Apple ab. robspace erhält keine Zahlungs- oder Kontodaten.

3. Was Backup4Mail auf deinem Mac speichert

Im Container der App (~/Library/Containers/RobEarth.Backup4Mail): deine Sicherungsaufträge mit E-Mail-Adresse, Mailserver, Benutzername und ihren Einstellungen (Zeitplan, Ordner, Mitteilungen, Ausdünnen), das gewählte Ziel als sicherheitsbezogenes Lesezeichen von macOS, einen lokalen Index deiner Tresore (einen Zwischenspeicher, der aus dem Tresor aufgebaut wird, für Zeitreise und Suche) und einen vorübergehenden Puffer für Mails, die auf das Ziel warten. Dort liegen auch die Einstellungen der App.

Im Schlüsselbund dieses Macs: das Passwort oder App-Passwort jedes Kontos, bei Microsoft-Konten das Anmelde-Token. Die Einträge sind nur auf diesem Mac lesbar und werden nicht über den iCloud-Schlüsselbund abgeglichen.

4. Deine Mails

Backup4Mail verbindet sich direkt mit deinem Mailserver. Die Verbindung ist immer verschlüsselt; ist keine Verschlüsselung möglich, verbindet sich Backup4Mail nicht. Beim Sichern liest Backup4Mail nur: Es markiert nichts als gelesen und verschiebt oder löscht nichts auf dem Server.

Die Mails gehen von deinem Mailserver an das Ziel, das du wählst, und nirgendwo sonst hin: in einen Tresor, einen Ordner, den du auf deinem Mac, einer externen Platte oder einem Netzlaufwerk auswählst. Beim Wiederherstellen gehen Mails aus einem Tresor oder einer importierten Datei an das Mail-Konto, das du wählst. Beim Exportieren schreibt Backup4Mail Dateien in den Ordner, den du wählst. robspace hat auf nichts davon Zugriff.

Der Tresor und seine Dateien gehören dir. Ist dein Ziel ein Netzlaufwerk, ein NAS oder ein Ordner, den ein anderer Dienst abgleicht, gelten die Bedingungen dieses Geräts oder Dienstes.

5. Konto einrichten

Um den Server zu deiner E-Mail-Adresse zu finden, nutzt Backup4Mail zuerst eine in die App eingebaute Liste bekannter Anbieter. Steht dein Anbieter nicht darauf, fragt die App die Domain deiner E-Mail-Adresse im DNS ab (MX- und SRV-Einträge) und ruft die Konfigurationsdatei deines Anbieters unter Adressen dieser Domain ab (autoconfig.<domain> und <domain>/.well-known/autoconfig/). Dafür wird nur die Domain verwendet, nie dein Passwort. Die DNS-Anfragen gehen an den DNS-Server, den dein Mac nutzt.

Microsoft (Outlook.com, Microsoft 365), wenn du dich mit „Mit Microsoft anmelden“ verbindest: Die Anmeldung läuft direkt bei Microsoft. Die App erhält ein Anmelde-Token und speichert es im Schlüsselbund deines Macs. Dabei gilt die Datenschutzerklärung von Microsoft.

6. Käufe und Backup4Mail Pro

Backup4Mail ist 30 Tage kostenlos nutzbar; danach brauchen neue Sicherungen und die Zeitreise Backup4Mail Pro (Monats- oder Jahresabo oder ein einmaliger Kauf auf Dauer). Wiederherstellen und Export bleiben kostenlos.

Käufe und Abos wickelt vollständig Apple ab, über den App Store und deinen Apple Account. Deine Zahlungsdaten bleiben bei Apple; Backup4Mail sieht sie nie, und robspace erhält keine Zahlungs- oder Kontodaten (keinen Namen, keine E-Mail-Adresse, keinen Apple Account). Für den Beginn des Testzeitraums liest die App das von Apple signierte Datum aus Apples Kaufbeleg auf deinem Mac und speichert es im Schlüsselbund dieses Macs. Ob du Backup4Mail Pro besitzt, prüft die App auf deinem Mac mit Apples StoreKit. robspace betreibt keinen Server, der Käufe prüft. Für Käufe gelten die Bedingungen und die Datenschutzerklärung von Apple.

7. Mitteilungen, Menüleiste und Anmeldeobjekt

Backup4Mail kann dich benachrichtigen, zum Beispiel wenn eine Sicherung fehlgeschlagen ist, wenn das Ziel eine Weile nicht erreichbar war, wenn ungewöhnlich viele Mails vom Server verschwunden sind oder, wenn du das einschaltest, wenn eine Sicherung fertig ist. Das wählst du je Sicherungsauftrag. Diese Mitteilungen erzeugt die App auf deinem Mac; einen Push-Dienst gibt es nicht. Ausschalten kannst du sie unter Systemeinstellungen › Mitteilungen › Backup4Mail.

Bei geschlossenem Fenster läuft Backup4Mail als Symbol in der Menüleiste weiter, damit geplante Sicherungen laufen können. Beim Anmelden öffnet es sich nur, wenn du das in der App einschaltest; entfernen kannst du es dort oder unter Systemeinstellungen › Allgemein › Anmeldeobjekte & Erweiterungen.

8. Keine Analyse, kein Tracking, Absturzberichte

Backup4Mail enthält keine Analyse-, Tracking-, Werbe- oder Absturz-SDKs und keinen Code von Drittanbietern, der Daten sendet. Die App verfolgt dich nicht über Apps oder Websites anderer Anbieter hinweg und nutzt keine Werbe-ID.

Absturzberichte erreichen den Entwickler nur über Apple und nur, wenn du zugestimmt hast, sie mit App-Entwicklern zu teilen (Systemeinstellungen › Datenschutz & Sicherheit › Analyse & Verbesserungen). Das steuerst du dort.

9. Links

Die App verlinkt auf diese Website, auf diese Datenschutzerklärung, auf die Nutzungsbedingungen von Apple, auf die Abo-Verwaltung im App Store, auf die Community-Seite von robspace auf github.com und auf die Support-Adresse support@robspace.de. Ein Klick öffnet die Seite in deinem Browser oder deiner Mail-App; Backup4Mail selbst sendet nichts. Auf GitHub gilt die Datenschutzerklärung von GitHub. Issues auf GitHub sind öffentlich: Bitte trage dort keine Mail-Inhalte, Adressen oder andere persönliche Daten ein.

10. Daten löschen

Entfernst du in der App einen Sicherungsauftrag, löscht Backup4Mail seine Daten auf diesem Mac (Zeitplan, Ordner, Einstellungen) und das Passwort oder Anmelde-Token des Kontos im Schlüsselbund, sofern kein anderer Sicherungsauftrag dasselbe Konto nutzt. Die Sicherungen am Ziel bleiben bei dir: Backup4Mail rührt den Tresor nicht an, und du kannst ihn im Finder löschen, wenn du willst. Bewegst du Backup4Mail in den Papierkorb, bleibt sein Container in ~/Library/Containers/RobEarth.Backup4Mail, bis du ihn löschst.

11. Diese Website

Diese Website liegt bei der Hetzner Online GmbH auf einem Server in einem Rechenzentrum in Falkenstein (Deutschland). Beim Aufruf einer Seite protokolliert der Webserver automatisch deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die abgerufene Seite oder Datei, den HTTP-Status, die übertragene Datenmenge, die verweisende Seite (Referrer) und den User-Agent deines Browsers. Diese Protokolle dienen ausschließlich dem Betrieb und der Sicherheit der Website; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb). Sie werden spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht, nicht ausgewertet und nicht weitergegeben, außer eine gesetzliche Pflicht verlangt es.

Die Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse und kein Tracking und bindet keine Inhalte Dritter ein. Merkt sich die Website eine Wahl, die du auf ihr triffst (zum Beispiel die Sprache), dann nur im lokalen Speicher deines Browsers und nicht zum Tracking. Die Schriften kommen von diesem Server; eine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftdiensten gibt es nicht.

12. Rechtsgrundlagen und deine Rechte

Die App übermittelt dem Entwickler keine Daten. Die Verarbeitung in der App findet auf deinem Mac statt, unter deiner Kontrolle und auf deine Anweisung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Bereitstellung der von dir genutzten Funktionen). Für den App Store und für Absturzberichte, die über Apple geteilt werden, gilt die Datenschutzerklärung von Apple.

Schreibst du uns an support@robspace.de, verarbeiten wir deine Nachricht, um sie zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO), und löschen sie, wenn sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI). Da wir keine Daten aus der App erhalten, kannst du die meisten dieser Rechte direkt auf deinem Mac ausüben: Konten in der App ändern oder entfernen und Tresore im Finder löschen.

13. Änderungen

Ändert sich der Umgang der App mit Daten, aktualisieren wir diese Erklärung und das Datum oben.

14. Kontakt

Fragen zum Datenschutz: support@robspace.de