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Backup4Mail by robspaceBackup4Mail sichert komplette IMAP-Postfächer von deinem Mailserver in einen Ordner deiner Wahl – auf deinem Mac, einer externen Platte oder einem NAS. Nach der ersten Sicherung holt es nur noch, was sich geändert hat. Jede Sicherung wird ein Zeitpunkt, zu dem du zurückreisen, den du wiederherstellen und exportieren kannst.
Für den Mac · ab macOS 26
Die Bildschirmfotos zeigen die englische Fassung der App.
Das Logo erzählt den ganzen Vorgang: Deine Post wandert vom Server in eine Lade, die dir gehört. Was in der Lade liegt, ruht sicher. Was sich bewegt, ist Licht.
Backup4Mail verbindet sich direkt mit deinem Mailserver, immer verschlüsselt, und liest nur. Beim Sichern wird nichts als gelesen markiert, verschoben oder gelöscht.
Die erste Sicherung kopiert alles. Jede weitere holt nur, was neu, verschwunden oder geändert ist – Ordner laufen nebeneinander über bis zu drei Verbindungen.
Ein Ordner auf deinem Mac, einer externen Platte oder einem NAS. Die Mails liegen als EML (eine Datei je Mail) oder MBOX (eine Datei je Ordner) darin, dazu eine README-Datei, die den Aufbau erklärt. Was du auf dem Server löschst, bleibt im Tresor, solange du das Ausdünnen nicht einschaltest.
Jede Sicherung ist ein Zeitpunkt. Dreh am Zeitring und sieh dein Postfach genau so, wie es damals war: Ordner, Mails, Gelesen- und Markiert-Status. Neue, seitdem gelöschte und verschobene Mails sind gekennzeichnet. Die Suche findet Betreff, Absender, Empfänger und Vorschau über alle Zeitpunkte.
Konto mit der E-Mail-Adresse anlegen: Bei bekannten Anbietern trägt Backup4Mail den Server selbst ein, sonst fragt es die Domain deines Anbieters. Microsoft-Konten (Outlook.com, Hotmail, Live, Microsoft 365) verbindest du mit „Mit Microsoft anmelden“. Das Passwort oder Anmelde-Token kommt in den Schlüsselbund dieses Macs. Die erste Sicherung kopiert alles, jede weitere nur die Änderungen. Der Umlauf zeigt, wie weit sie ist: Mails, Größe, Tempo und den Ordner, der gerade gesichert wird.
Stell einen ganzen Zeitpunkt, einzelne Ordner oder einzelne Mails wieder her – ins Originalkonto oder in ein anderes, in die Originalordner oder in einen eigenen Ordner. Ein Probelauf zeigt vorher, wie viele Mails schon da sind und wie viele hochgeladen werden. Markierungen und Eingangsdatum bleiben erhalten.
Exportiere jeden Zeitpunkt als MBOX, MBOX für Apple Mail, EML-Ordner, Maildir, PST Beta oder HTML-Archiv – eine durchsuchbare Offline-Website, die jeder Browser öffnet, ganz ohne Mail-App.
Jedes Konto an einem Ziel ist ein Sicherungsauftrag: stündlich, täglich zu fester Zeit, wöchentlich oder nur von Hand. Bei geschlossenem Fenster arbeitet Backup4Mail in der Menüleiste weiter und öffnet sich, wenn du das einschaltest, beim Anmelden. Verpasste Sicherungen werden eine Minute nach dem Aufwachen des Macs nachgeholt; einen schlafenden Mac kann es nicht wecken.
Die Bildschirmfotos zeigen die englische Fassung der App.
NAS schläft oder WLAN ist weg: Die Mails warten in einem Puffer auf deinem Mac, bis das Ziel wieder antwortet. Dateien werden ganz oder gar nicht geschrieben, und eine Sicherung gilt erst als fertig, wenn alle ihre Mails auf dem Ziel liegen.
Alte Mails zurückbringen – aus MBOX, EML-Ordnern, Maildir, PST Beta oder Apple-Mail-Ordnern, direkt in ein IMAP-Konto oder in einen Tresor.
Prüft jede Mail eines Tresors gegen ihre SHA-256-Prüfsumme und zeigt einen Bericht.
Standardmäßig aus: Jeder Zeitpunkt bleibt erhalten. Eingeschaltet behält Backup4Mail stündliche Zeitpunkte 24 Stunden lang, tägliche 30 Tage lang und danach wöchentliche, wie Time Machine.
Backup4Mail bleibt still, solange alles läuft. Es meldet sich, wenn eine Sicherung fehlgeschlagen ist, das Ziel einen Tag lang weg war oder ungewöhnlich viele Mails vom Server verschwunden sind.
Das Symbol in der Menüleiste zeigt auf einen Blick, ob eine Sicherung läuft, auf das NAS wartet, pausiert oder deine Aufmerksamkeit braucht. Sein Fenster zeigt den Fortschritt und deine anderen Sicherungsaufträge.
Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch.
Jedes Format lässt sich mit jedem kombinieren: als EML sichern, als MBOX exportieren, eine PST-Datei in ein IMAP-Konto importieren.
| Format | Tresor | Export | Import |
|---|---|---|---|
| EMLEine Datei pro Mail in einem Ordnerbaum. In jede Mail-App ziehen, per Übersicht ansehen. | ✓ja | ✓ja | ✓ja |
| MBOXEine Datei pro Ordner. Thunderbird, mutt und die meisten Mail-Apps importieren sie. | ✓ja | ✓ja | ✓ja |
| MBOX für Apple MailPostfach-Pakete, die Apple Mail über „Ablage › Postfächer importieren“ öffnet. | –nein | ✓ja | –nein |
| MaildirDer Server-Standard von Dovecot und mutt; Markierungen stehen in den Dateinamen. | –nein | ✓ja | ✓ja |
| PST BetaOutlook-Datendatei für Outlook unter Windows und auf dem Mac. | –nein | ✓ja | ✓ja |
| HTML-ArchivEine durchsuchbare Offline-Website. In 30 Jahren in jedem Browser lesbar, ohne Mail-App. | –nein | ✓ja | –nein |
| Apple MailMail-Ordner aus Apple Mail (.mbox-Pakete mit .emlx). | –nein | –nein | ✓ja |
Alles ausprobieren, ohne Zahlungsdaten.
Monatlich, jährlich oder einmal dauerhaft – über den Mac App Store.
Wiederherstellen und Export bleiben kostenlos, auch nach der Testphase – an deine Mails kommst du immer. Neue Sicherungen und die Zeitreise brauchen Pro.
Noch nicht. Backup4Mail ist in Entwicklung und wird getestet. Diese Seite beschreibt die aktuelle Testversion.
IMAP-Konten, zum Beispiel iCloud Mail, Fastmail, GMX, web.de, Posteo, mailbox.org oder ein Postfach unter deiner eigenen Domain. Gmail funktioniert mit einem App-Passwort. Microsoft-Konten (Outlook.com, Hotmail, Live, Microsoft 365) funktionieren mit „Mit Microsoft anmelden“.
Nein. Ein Tresor kann jeder Ordner sein, den du auf deinem Mac wählen kannst: die interne Platte, eine externe Platte oder eine Netzwerkfreigabe (SMB, AFP, NFS).
Ja. Die Mails sind EML- oder MBOX-Dateien, die Apple Mail, Thunderbird, Outlook und viele andere Programme lesen. Eine README-Datei in jedem Tresor erklärt den Aufbau.
Nein. Sichern liest nur: Nichts wird als gelesen markiert, verschoben oder gelöscht. Nur das Wiederherstellen fügt Mails hinzu, und zwar nur die, die fehlen.
Deine Tresore bleiben, wie sie sind. Wiederherstellen und Export bleiben kostenlos; neue Sicherungen und die Zeitreise brauchen Backup4Mail Pro.
Backup4Mail liest und schreibt Outlooks PST-Format mit einer eigenen Umsetzung. Bis sie an vielen echten Outlook-Dateien geprüft ist, trägt sie die Markierung Beta.
Fragen, Ideen oder ein Fehler? Schreib an support@robspace.de.
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